Lenzen reserveren
Nadat u een doellens hebt geselecteerd en opgeslagen in het selectiescherm van de doellens, kunt u Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken) openen en een lens selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen. Als u nog niet gereed bent om een lens te bestellen, kunt u een lens ook reserveren:
Klik op de knop Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken). U kunt de resultaten van het doorzoeken van het assortiment bekijken voor een van beide ogen, steeds één tegelijk (indien van toepassing).
U hebt 20 minuten om de te reserveren lenzen te selecteren in het scherm Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken). Als de selectie niet binnen die tijd is voltooid, wordt het scherm van assortiment doorzoeken gewist en keert u terug naar het scherm selectie Target Lens (Doellens) met het onderstaande bericht.
Bevestig of selecteer een andere doellenslengte. Om de selectie van de doellenslengte te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop Select different length (Andere lengte selecteren) en selecteert u de gewenste lengte.
NB: Er wordt automatisch een aanbevolen doellenslengte geselecteerd, maar deze selectie kunt u wijzigen. Als een andere doellenslengte wordt geselecteerd, wordt een nieuwe set lenzen weergegeven met de nieuwe berekende sterktes en verwachte postoperatieve resultaten.
Opmerking bij lensassortiment doorzoeken: In geval van torische lenzen toont het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) een lijst van maximaal 10 beschikbare lenzen binnen een halve dioptrie van de gewenste sfeer of cilinder met de lenssterktes en voorspelde postoperatieve resultaten. De lens die het beste past bij uw doellens wordt bovenaan de lijst weergegeven. En als u wilt terugkeren naar het selectiescherm van de doellens, kunt u op de knop Back (Terug) klikken.
Klik op de knop Reserve (Reserveren) van de gewenste lens. Bij sferische lenzen moet u eerst de gewenste hoeveelheid selecteren en vervolgens op Reserveren klikken.
Opmerking bij selectie van meerdere lenzen: Voor landen waar dit van toepassing is, kunt u voor elk te behandelen oog maximaal twee lenzen selecteren om te reserveren.
Het Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) wanneer de geselecteerde lens torisch is:
Het Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) wanneer de geselecteerde lens sferisch is:
Nadat u alle gewenste lenzen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Done (Klaar).
De lens die voor reservering is geselecteerd, is aangeduid als ‘Reserved’ (Gereserveerd).
NB: Als u een lens uit uw selectie wilt verwijderen, klikt u op de knop Cancel (Annuleren) van de gereserveerde lens of klikt u op de knop Cancel (Annuleren) naast de knop Done (Klaar) om terug te keren naar het scherm voor doellensselectie.
Volg dezelfde stappen als hierboven bij het reserveren voor het andere oog.
Door op Done (Klaar) te klikken wordt de reservering geplaatst en wordt de berekening voor dat te opereren oog vergrendeld. Nadat een berekening is vergrendeld, kunt u de lensberekening niet meer wijzigen. U ontvangt een e-mail ter bevestiging van de door u geplaatste reservering. De lens blijft gedurende een bepaalde periode gereserveerd, afhankelijk van de overeenkomst binnen uw regio. U ontvangt ook herinneringse-mails zolang de lens in reservering blijft.
NB: Hoewel de berekening vergrendeld is, kunt u nog steeds het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) inzien door op de knop View Inventory (Assortiment bekijken) te klikken.
Opmerking bij selectie van meerdere lenzen: Voor landen waar dit van toepassing is, kunt u voor elk te behandelen oog maximaal twee lenzen selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen. Als u de maximale lenslimiet voor een te opereren oog niet hebt bereikt, kunt u nog steeds extra lenzen selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen via de knop View Inventory (Assortiment bekijken).
De vervaldatum van reserveringen bekijken
De lens die als reservering wordt geplaatst, blijft in reservering gedurende een bepaalde periode, afhankelijk van de overeenkomst binnen uw regio. Om de exacte vervaldatum van uw lensreservering te bekijken, gaat u naar de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens) van de lens.
De pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens) is toegankelijk door op het reserveringsnummer te klikken dat op verschillende plekken wordt getoond:
- Tabblad Dashboard onder Reservation (Reserveringsmeldingen)
- Tabblad Patients (Patiënten) onder Order (Bestelling)
- Pagina Patiëntgegevens onder LENS / SURGERY INFO (Lens-/chirurgie-informatie) of RESERVATIONS (Reserveringen)
- Tabblad Reservations (Reserveringen)
Als de gereserveerde lens niet voor de vervaldatum wordt besteld, wordt de reservering automatisch geannuleerd en wordt de lens teruggeplaatst in het assortiment.
Gereserveerde lenzen toevoegen aan de winkelwagen
Wanneer u gereed bent om uw lensreservering als bestelling te plaatsen, kunt u de gereserveerde lenzen toevoegen aan uw winkelwagen via het tabblad Reserveringen of de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens).
Voeg uw gereserveerde lens toe aan de winkelwagen onder het tabblad Reservation (Reserveren)
Zoek de juiste reservering op in de Reservations List (Reserveringslijst). U kunt het zoekvak en de filterknop gebruiken om uw zoekopdracht te vergemakkelijken.
Klik onder Actions (Acties) op de knop voor toevoegen aan winkelwagen (blauwe winkelwagen).
U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om aan uw winkelwagen toe te voegen met behulp van het instrument Select all (Alles selecteren). De status van de gereserveerde lens die in de winkelwagen is geplaatst, is nu aangeduid als ‘In Cart’ (In winkelwagen).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de gereserveerde lenzen die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen. Voor chirurgen die via een distributeur bestellen om de lenzen in uw winkelwagen te plaatsen voor pre-order, raadpleegt u Chirurgen die via een distributeur bestellen: Pre-orders plaatsten.
Voeg uw gereserveerde lens toe aan uw winkelwagen onder de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens)
Controleer of de vermelde lens de juiste lens is in de reservering die u aan uw winkelwagen wilt toevoegen.
Klik op de knop Add to cart (Toevoegen aan winkelwagen).
De status van de gereserveerde lens die in de winkelwagen is geplaatst, is aangeduid als ‘In Cart’ (In winkelwagen).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de gereserveerde lens die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen. Voor chirurgen die via een distributeur bestellen om de lenzen in uw winkelwagen te plaatsen voor pre-order, raadpleegt u Chirurgen die via een distributeur bestellen: Pre-orders plaatsten.
Een lens in reservering annuleren
Als u niet langer geïnteresseerd bent in het bestellen van een gereserveerde lens, kunt u de lens in reservering annuleren via het tabblad Reservations (Reserveringen) of de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens).
Annuleer de gereserveerde lens onder het tabblad Reserveringen
Zoek de juiste reservering op in de lijst met reserveringen. U kunt het zoekvak en de filterknop gebruiken om uw zoekopdracht te vergemakkelijken.
Klik onder Actions (Acties) op de knop voor reservering annuleren (rode prullenbak).
U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om te annuleren met behulp van de tool Select All (Alles selecteren).
Controleer of de vermelde lens of hoeveelheid de juiste lens in reservering betreft, die u wilt annuleren. Klik op ‘Yes’ (Ja) om de annulering te bevestigen.
NB: Klik op ‘No’ (Nee) om de annulering te verlaten.
De geannuleerde lens wordt verwijderd uit de Reservations List (Reserveringslijst). U kunt de geannuleerde reserveringsgeschiedenis echter bekijken door op de knop Filters te klikken, op ‘Show Canceled’ (Toon geannuleerd) te drukken en op ‘Apply’ (Toepassen) te klikken voor de filters. De volledige reserveringsgeschiedenis van de patiënt is ook toegankelijk op de pagina Patiëntgegevens onder RESERVATIONS (Reserveringen).
Gereserveerde lens annuleren onder de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens)
Klik op de pagina Reservations Details (Reserveringsgegevens) op de knop Cancel (Annuleren).
Controleer of de vermelde lens de juiste lens is die u wilt annuleren. Klik op ‘Yes’ (Ja) om de annulering te bevestigen.
NB: Klik op ‘No’ (Nee) om de annulering te verlaten.
De lens in reservering wordt op de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens) gemarkeerd als 'Canceled’ (Geannuleerd). De volledige reserveringsgeschiedenis van de patiënt is toegankelijk op de pagina Patiëntgegevens onder RESERVATIONS (Reserveringen).
Lenzen toevoegen aan de winkelwagen
Nadat u een doellens hebt geselecteerd en opgeslagen in het scherm voor selectie van de doellens, kunt u het scherm Assortiment doorzoeken openen en een lens selecteren voor Add to Cart (Toevoegen aan winkelwagen), Reserve (Reserveren) of Manufacture (Vervaardigen).
Als u gereed bent om een lens te bestellen, kunt u lenzen toevoegen aan de winkelwagen:
Klik op de knop Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken). U kunt de resultaten van het doorzoeken van het assortiment bekijken voor een van beide ogen, steeds één tegelijk (indien van toepassing).
U hebt 20 minuten om de lenzen te selecteren die u aan de winkelwagen wilt toevoegen vanuit het scherm Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken). Als de selectie niet binnen die tijd is voltooid, wordt het scherm van assortiment doorzoeken gewist en keert u terug naar het scherm selecie Target Lens (Doellens) met het onderstaande bericht.
Bevestig of selecteer een andere doellenslengte. Om de selectie van de doellenslengte te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop Select different length (Andere lengte selecteren) en selecteert u de gewenste lengte.
NB: Er wordt automatisch een aanbevolen doellenslengte geselecteerd, maar deze selectie kunt u wijzigen. Als een andere doellenslengte wordt geselecteerd, wordt een nieuwe set lenzen weergegeven met de nieuwe berekende sterktes en verwachte postoperatieve resultaten.
Opmerking bij lensassortiment doorzoeken: In geval van torische lenzen toont het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) een lijst van maximaal 10 beschikbare lenzen binnen een halve dioptrie van de gewenste sfeer of cilinder met de lenssterktes en voorspelde postoperatieve resultaten. De lens die het beste past bij uw doellens wordt bovenaan de lijst weergegeven.
Klik op de knop Add to cart (Toevoegen aan winkelwagen) van de gewenste lens. Voor sferische lenzen moet u eerst de gewenste hoeveelheid selecteren en vervolgens op Toevoegen aan winkelwagen (Add to cart) klikken.
De lens is gemarkeerd als ‘In Cart’ (In winkelwagen).
Opmerking bij selectie van meerdere lenzen: Voor landen waar dit van toepassing is, kunt u voor elk te behandelen oog maximaal twee lenzen selecteren om aan de winkelwagen toe te voegen. De eerste lens die u selecteert, is de primaire lens. Onder de status van de lens wordt dit aangegeven met de letter P. U kunt nog één lens aan de winkelwagen toevoegen als extra/backuplens.
Het Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) wanneer de geselecteerde lens torisch is:
Het Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) wanneer de geselecteerde lens sferisch is:
Nadat u alle gewenste lenzen voor de winkelwagen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Done (Klaar).
NB: Als u een lens uit uw selectie wilt verwijderen, klikt u op de knop Cancel (Annuleren) van de lens In Cart (In winkelwagen) of klikt u op de knop Cancel (Annuleren) naast de knop Done (Klaar) om terug te keren naar het scherm voor doellensselectie.
Als u op de knop Cancel (Annuleren) naast de knop Done (Klaar) klikt als u lenzen ‘In winkelwagen’ of ‘Reserved’(Gereserveerd) hebt, moet u bevestigen dat u wilt annuleren en het doorzoeken van het lensassortiment wilt afsluiten.
Volg dezelfde stappen als hierboven om voor het andere oog lenzen te plaatsen om aan de winkelwagen toe te voegen.
Door op Done (Klaar) te klikken, wordt de lens in de winkelwagen geplaatst en wordt de berekening voor dat te opereren oog vergrendeld. Zodra een berekening is vergrendeld, kunt u de lensberekening niet meer wijzigen. Hoewel de berekening vergrendeld is, kunt u nog steeds het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) inzien door op de knop View Inventory (Assortiment bekijken) te klikken.
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de lenzen die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen. Voor chirurgen die via een distributeur bestellen om de lenzen in uw winkelwagen te plaatsen voor pre-order, raadpleegt u Chirurgen die via een distributeur bestellen: Pre-orders plaatsten.
Opmerking bij selectie van meerdere lenzen: Voor landen waar dit van toepassing is, kunt u voor elk te behandelen oog maximaal twee lenzen selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen. Als u de maximale lenslimiet voor een te opereren oog niet hebt bereikt, kunt u nog steeds extra lenzen selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen via de knop View Inventory (Assortiment bekijken).
Lenzen vervaardigen
Nadat u een doellens hebt geselecteerd en opgeslagen in het scherm voor doellensselectie, kunt u het scherm Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken) openen en een lens selecteren om te laten vervaardigen, aan de winkelwagen toe te voegen of te reserveren. Op het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) kunt u, wanneer er minder dan twee lenzen in de voorraad beschikbaar zijn die overeenkomen met de doellens, de doellens laten vervaardigen. Anders is de knop Manufacture Lens (Lens vervaardigen) niet beschikbaar. Alleen torische lenzen mogen worden vervaardigd; sferische lenzen niet.
Lenzen laten vervaardigen:
Klik op de knop Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken).
U hebt 20 minuten om de te vervaardigen lenzen te selecteren in het scherm Inventory Lookup ((Assortiment doorzoeken). Als de selectie niet binnen die tijd is voltooid, wordt het scherm van assortiment doorzoeken gewist en keert u terug naar het scherm selectie Target Lens (Doellens) met het onderstaande bericht.
Klik op de knop Manufacture lens (Lens vervaardigen) om de betreffende lenzen te laten vervaardigen.
Bevestig of selecteer een andere doellenslengte. Om de selectie van de doellenslengte te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop Select different length (Andere lengte selecteren) en selecteert u de gewenste lengte.
Controleer of de weergegeven lens de gewenste lens is, die u wilt laten vervaardigen.
NB: De as van 180 is gelijk aan de as van 0.
Selecteer de gewenste hoeveelheid van de lens die u wilt laten vervaardigen door op de vervolgkeuzeknop te klikken.
NB: Voor landen waar dit van toepassing is, kunt u voor elk te behandelen oog maximaal twee lenzen selecteren om te laten vervaardigen.
Klik op de knop Manufacture lens (Lens vervaardigen) om te verzoeken de te vervaardigen lens aan de winkelwagen toe te voegen.
NB: Als u de selectie te vervaardigen lenzen wilt annuleren, klikt u op de knop Cancel (Annuleren) om terug te keren naar het oorspronkelijke scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken).
Nadat u alle gewenste lenzen voor de winkelwagen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Done (Klaar).
Weergegeven is de lens voor vervaardiging met serienummer als op bestelling gemaakt (Made to Order, MTO) en aangeduid als ‘In Cart’ (In winkelwagen). Deze aanvraag voor een vervaardigde lens kan worden verwijderd door op de knop 'Cancel' (Annuleren) te klikken.
Door op Done (Klaar) te klikken, wordt de lens voor vervaardiging in de winkelwagen geplaatst en wordt de berekening voor dat te opereren oog vergrendeld. Als een berekening eenmaal is vergrendeld, kunt u de lensberekening niet meer wijzigen. Hoewel de berekening vergrendeld is, kunt u nog steeds het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) inzien door op de knop View Inventory (Assortiment bekijken) te klikken.
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de lenzen die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen.
Opmerking bij selectie van meerdere lenzen: Voor landen waar dit van toepassing is, kunt u voor elk te behandelen oog maximaal twee lenzen selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen. Als u de maximale lenslimiet voor een te opereren oog niet hebt bereikt, kunt u nog steeds extra lenzen selecteren om te reserveren, aan de winkelwagen toe te voegen of te laten vervaardigen via de knop View Inventory (Assortiment bekijken).
Opmerking voor chirurgen die bestellen via een distributeur: De knop Manufacture Lens (Lens vervaardigen) is niet beschikbaar voor chirurgen die via een distributeur bestellen. Als u een vervaardigde lens wilt bestellen, neem dan contact op met uw distributeur.
Distributeurs: Lenzen van een pre-order toevoegen aan de winkelwagen
Nadat uw chirurgen pre-orders voor lenzen plaatsten, zijn deze pre-orders toegankelijk via uw tabblad Reservations (Reserveringen). Houd er rekening mee dat als de lenzen met pre-order niet worden besteld voor de vervaldatum, de pre-orders automatisch worden geannuleerd. Om de lenzen van de pre-order voor aankoop toe te voegen aan uw winkelwagen:
Klik op het tabblad Reservations (Reserveringen).
Klik onder Actions (Acties) op de knop voor toevoegen aan winkelwagen (blauwe winkelwagen).
U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om aan uw winkelwagen toe te voegen met behulp van de tool Select All (Alles selecteren). De status van lenzen die succesvol in de winkelwagen zijn geplaatst, wordt aangeduid als 'In Cart Pre-Order’ (Pre-order in winkelwagen).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de lenzen van de pre-order, die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen, en om vervolgens af te rekenen, raadpleegt u Uw lenzen afrekenen.
Alternatieve manier om een individuele lens van een pre-order aan de winkelwagen toe te voegen
U kunt ook individuele lenzen van een pre-order toevoegen aan de winkelwagen via de pagina Reservation Details (Reserveringsgegevens). Om individueel een lens van een pre-order voor aankoop toe te voegen aan uw winkelwagen:
Zoek de lens van de pre-order in de Reservations List (Reserveringslijst) en klik op het Number (reserveringsnummer).
Bevestig dat de lens in reservering de juiste lens van de pre-order is.
Klik op de knop Add to cart (Toevoegen aan winkelwagen).
De lens is aangeduid als 'In Cart Pre-Order’ (Pre-order in winkelwagen).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de lens van de pre-order, die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen, en om vervolgens af te rekenen, raadpleegt u Uw lenzen afrekenen.
Distributeurs: Lenzen van een pre-order annuleren
Als uw chirurg u vraagt om zijn/haar lenzen van een pre-order te annuleren, kunt u dezelfde stappen volgen als Een lens in reservering annuleren om pre-orders te annuleren.
Berichten over Lensassortiment doorzoeken
Wanneer de Base Sphere (Basissfeer) van de geselecteerde lens buiten het goedgekeurde bereik ligt, geeft het volgende bericht op het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) aan dat de lens niet kan worden besteld.
Als er geen lenzen beschikbaar zijn binnen uw doellens, geeft het volgende bericht in het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) aan dat er geen lenzen zijn teruggezonden.
De inventarislijst afdrukken
Op het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) kunt u een kopie afdrukken van de lijst met beschikbare lenzen in het assortiment. De inventarislijst afdrukken:
Klik op de knop Print Inventory (Assortiment afdrukken).
Klik op het printerpictogram om het afdrukken te starten of klik op de downloadknop om de pdf op te slaan op het lokale netwerk of dat van uw kliniek.
NB: Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid van het assortiment op elk moment kan veranderen. Voor toegang tot de meest actuele assortimentinformatie kunt u het scherm Lens Inventory Lookup (Lensassortiment doorzoeken) op Stella™ inzien. Daarnaast worden de verschillen tussen de voorschriftgegevens, lengte en het modelnummer van de gereserveerde of bestelde lens ten opzichte van de doellens met een rode kleurcode aangeduid.