Cómo reservar lentes
Después de seleccionar y guardar una lente objetivo en la pantalla de selección de la lente objetivo, puede acceder a Inventory Lookup (Consultar inventario) y seleccionar una lente para reservar, añadir al carro o fabricar. Si no está listo para pedir una lente para la compra, puede reservar una lente:
Haga clic en el botón Inventory Lookup (Consultar inventario). Puede ver la consulta de inventario para cualquiera de los ojos, de uno en uno (si procede).
Dispone de 20 minutos para seleccionar las lentes que desea reservar en la pantalla Inventory Lookup (Consultar inventario). Si la selección no se completa dentro de ese tiempo, la pantalla de consultar inventario de lentes se borrará y volverá a la pantalla Target Lens Selection (Selección de lente objetivo) con el mensaje indicado a continuación.
Confirme o seleccione una longitud de lente objetivo diferente. Para cambiar la selección de la longitud de la lente objetivo, haga clic en el botón desplegable Select Different Length (Seleccionar longitud diferente) y seleccione la longitud deseada.
Nota: Se selecciona automáticamente una longitud de lente objetivo recomendada, pero puede cambiar esta selección. Si se selecciona una longitud de lente objetivo diferente, se mostrará un nuevo conjunto de lentes con las nuevas potencias calculadas y los resultados postoperatorios esperados.
Nota sobre Consultar inventario de lentes: En el caso de las lentes tóricas, la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar invent. lentes) en tiempo real muestra una lista de hasta 10 lentes disponibles a menos de media dioptría de la esfera o cilindro deseados con la potencia de la lente y los resultados postoperatorios previstos. La lente más cercana a la lente objetivo se muestra en la parte superior de la lista. Y si desea volver a la pantalla de selección de la lente objetivo, puede hacer clic en el botón Back (Atrás).
Haga clic en el botón Reserve (Reservar) de la lente deseada. Para las lentes esféricas, deberá seleccionar primero la cantidad deseada y, a continuación, hacer clic en Reservar.
Nota sobre la selección de varias lentes: Para los países aplicables, puede seleccionar hasta dos lentes para cada ojo intervenido para reservar.
Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) cuando la lente seleccionada es tórica:
Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) cuando la lente seleccionada es esférica:
Después de seleccionar todas las lentes deseadas, haga clic en el botón Done (Hecho).
La lente seleccionada para la reserva está etiquetada como “Reserved” (“Reservada”).
Nota: Si necesita quitar una lente de su selección, haga clic en el botón Cancel (Cancelar) de la lente reservada o haga clic en el botón Cancel (Cancelar) situado junto al botón Done (Hecho) para volver a la pantalla de selección de la lente objetivo.
Siga los mismos pasos anteriores si reserva para el otro ojo.
Al hacer clic en Done (Hecho), se hace la reserva y se bloquea el cálculo para ese ojo intervenido. Una vez bloqueado un cálculo, ya no podrá realizar cambios en el cálculo de la lente. Se le enviará un correo electrónico de confirmación de la reserva realizada. La lente permanecerá en reserva durante un periodo de tiempo en función del acuerdo de su región. También recibirá correos electrónicos de recordatorio durante el tiempo que la lente permanezca en reserva.
Nota: Aunque el cálculo está bloqueado, aún puede ver la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) haciendo clic en el botón View Inventory (Ver inventario).
Nota sobre la selección de varias lentes: Para los países y cuentas aplicables, puede seleccionar hasta dos lentes para cada ojo intervenido para reservar, añadir al carro o fabricar. Si no ha alcanzado el límite máximo de lentes para un ojo intervenido, aún puede seleccionar lentes adicionales para reservar, añadir al carro o fabricar mediante el botón View Inventory (Ver inventario).
Cómo ver la fecha de caducidad de las reservas
La lente colocada para reserva permanece en la reserva durante un periodo de tiempo basado en el acuerdo de su región. Para ver la fecha de caducidad exacta de su reserva de lentes, consulte la página Reservation Details (Detalles de la reserva) de la lente.
Se puede acceder a la página Reservation Details (Detalles de la reserva) haciendo clic en el número de reserva que se encuentra en varios lugares:
- Pestaña Dashboard (Panel de control) en notificaciones de Reservation (reserva)
- Pestaña Patients (Pacientes) en Order (Pedido)
- Página Datos del paciente en LENS / SURGERY INFO (LENTES/INFORMACIÓN DE LA CIRUGÍA) o RESERVATIONS (RESERVAS)
- Pestaña Reservations (Reservas)
Si la lente reservada no se solicita antes de la fecha de caducidad, la reserva se cancelará automáticamente y la lente se volverá a colocar en el inventario.
Cómo añadir lentes reservadas al carro de la compra
Cuando esté listo para hacer su reserva de lentes para el pedido, puede añadir las lentes reservadas al carro desde la pestaña Reservas o la página Reservation Details (Detalles de la reserva).
Añada la lente reservada al carro en la pestaña Reservation (Reserva)
En la Reservations List (Lista de reservas), localice la reserva correcta. Puede utilizar el cuadro de búsqueda y el botón de filtro para facilitar la búsqueda.
En Actions (Acciones), haga clic en el botón Add to cart (Añadir a carro) (carro de la compra azul).
También puede seleccionar varias lentes para añadirlas al carro a la vez utilizando la herramienta Select All (Seleccionar todo). El estado de la lente reservada colocada en el carro de la compra se etiquetará ahora como “In Cart” (“En carro”).
El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes reservadas que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes . Para los cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor, para poner las lentes en su carro de la compra para realizar pre-pedidos, consulte Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cómo hacer pre-pedidos.
Añada la lente reservada al carro en la página Reservation Details (Detalles de la reserva)
Compruebe que la lente indicada es la correcta en la reserva que desea añadir al carro.
Haga clic en el botón Add to Cart (Añadir a carro).
El estado de la lente reservada colocada en el carro de la compra se etiquetará como “In Cart” (“En carro”).
El carro de la compra se rellena automáticamente con la lente reservada que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes . Para los cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor, para poner las lentes en su carro de la compra para realizar pre-pedidos, consulte Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cómo hacer pre-pedidos.
Cómo cancelar una lente en reserva
Si ya no está interesado en pedir una lente reservada, puede cancelar la lente en la reserva desde la pestaña Reservations (Reservas) o la página Reservation Details (Detalles de la reserva).
Cancelar lente reservada en la pestaña Reservations (Reservas)
En la Reservations List (Lista de reservas), localice la reserva correcta. Puede utilizar el cuadro de búsqueda y el botón de filtro para facilitar la búsqueda.
En Actions (Acciones), haga clic en el botón Cancelar reserva (cubo de basura rojo).
También puede seleccionar varias lentes para cancelarlas a la vez utilizando la herramienta Select All (Seleccionar todo).
Compruebe que la lente o la cantidad indicada es la correcta en la reserva que desea cancelar. Haga clic en “Yes” (“Sí”) para confirmar la cancelación.
Nota: Para abandonar la cancelación, haga clic en “No”.
La lente cancelada se elimina de la Reservations List (Lista de reservas). Sin embargo, puede ver el historial de reservas canceladas haciendo clic en el botón Filters (Filtros), activando “Show Canceled” (“Most. cancelado”) y haciendo clic en “Apply” (“Aplicar”) para los filtros. También se puede acceder al historial completo de reservas del paciente desde la página de Detalles del paciente en RESERVATIONS (RESERVAS).
Cancelar lente reservada en la pestaña Reservations Details (Detalles de reservas)
En la página Reservations Details (Detalles de reservas), haga clic en el botón Cancel (Cancelar).
Compruebe que la lente indicada es la correcta en la reserva que desea añadir cancelar. Haga clic en “Yes” (“Sí”) para confirmar la cancelación.
Nota: Para abandonar la cancelación, haga clic en “No”.
La lente de la reserva está marcada como “Canceled” (“Cancelada”) en la página Reservation Details (Detalles de la reserva). Se puede acceder al historial completo de reservas del paciente desde la página de Detalles del paciente en RESERVATIONS (RESERVAS).
Cómo añadir lentes al carro de la compra
Después de seleccionar y guardar una lente objetivo en la pantalla de selección de la lente objetivo, puede acceder a Inventory Lookup (Consultar inventario) y seleccionar una lente para Add to Cart (Añadir al carro), Reserve (Reservar) o Manufacture (Fabricar).
Si está listo para pedir una lente para la compra, puede añadir lentes al carro de la compra:
Haga clic en el botón Inventory Lookup (Consultar inventario). Puede ver la consulta de inventario para cualquiera de los ojos, de uno en uno (si procede).
Dispone de 20 minutos para seleccionar las lentes que desea añadir al carro en la pantalla Inventory Lookup (Consultar inventario). Si la selección no se completa dentro de ese tiempo, la pantalla de consultar inventario de lentes se borrará y volverá a la pantalla Target Lens Selection (Selección de lente objetivo) con el mensaje indicado a continuación.
Confirme o seleccione una longitud de lente objetivo diferente. Para cambiar la selección de la longitud de la lente objetivo, haga clic en el botón desplegable Select Different Length (Seleccionar longitud diferente) y seleccione la longitud deseada.
Nota: Se selecciona automáticamente una longitud de lente objetivo recomendada, pero puede cambiar esta selección. Si se selecciona una longitud de lente objetivo diferente, se mostrará un nuevo conjunto de lentes con las nuevas potencias calculadas y los resultados postoperatorios esperados.
Nota sobre Consultar inventario de lentes: En el caso de las lentes tóricas, la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) en tiempo real muestra una lista de hasta 10 lentes disponibles a menos de media dioptría de la esfera o cilindro deseados con la potencia de la lente y los resultados postoperatorios previstos. La lente más cercana a la lente objetivo se muestra en la parte superior de la lista.
Haga clic en el botón Add to Cart (Añadir al carro) de la lente deseada. Para las lentes esféricas, deberá seleccionar primero la cantidad deseada y, a continuación, hacer clic en Add to Cart (Añadir al carro).
La lente está etiquetada como “In Cart” (“En carro”).
Nota sobre la selección de varias lentes: Para los países aplicables, puede seleccionar hasta dos lentes para cada ojo intervenido para añadir al carro. La primera lente que seleccione es la lente principal. Bajo el Estado de la lente, esto se indica con la letra P. Puede añadir una lente más al carro como lente adicional/back-up.
Lens inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) cuando la lente seleccionada es tórica:
Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) cuando la lente seleccionada es esférica:
Después de seleccionar todas las lentes deseadas para el carro de la compra, haga clic en el botón Done (Hecho).
Nota: Si necesita quitar una lente de su selección, haga clic en el botón Cancel (Cancelar) de la lente In Cart (En carro) o haga clic en el botón Cancel (Cancelar) situado junto al botón Done (Hecho) para volver a la pantalla de selección de la lente objetivo.
Cuando haga clic en el botón Cancel (Cancelar) situado junto al botón Done (Hecho) cuando tenga lentes “In Cart” (“En carro”) o “Reserved” (“Reservado”), tendrá que confirmar que desea cancelar y salir de la Consulta de inventario de lentes.
Siga los mismos pasos anteriores si va a colocar lentes para añadirlas al carro para el otro ojo.
Al hacer clic en Done (Hecho), se pone la lente en el carro de la compra y se bloquea el cálculo para ese ojo intervenido. Una vez bloqueado un cálculo, ya no podrá realizar cambios en el cálculo de la lente. Aunque el cálculo está bloqueado, aún puede ver la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar invent. lentes) haciendo clic en el botón View Inventory (Ver inventario).
El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes. Para los cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor, para poner las lentes en su carro de la compra para realizar pre-pedidos, consulte Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cómo hacer pre-pedidos.
Nota sobre la selección de varias lentes: Para los países y cuentas aplicables, puede seleccionar hasta dos lentes para cada ojo intervenido para reservar, añadir al carro o fabricar. Si no ha alcanzado el límite máximo de lentes para un ojo intervenido, aún puede seleccionar lentes adicionales para reservar, añadir al carro o fabricar mediante el botón View Inventory (Ver inventario).
Cómo fabricar lentes
Después de seleccionar y guardar una lente objetivo en la pantalla de selección de la lente objetivo, puede acceder a Inventory Lookup (Consultar inventario) y seleccionar una lente para Manufacture (Fabricar), Add to Cart (Añadir a carro) o Reserve (Reservar). En la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes), cuando hay menos de dos lentes disponibles en el inventario que coinciden con la lente objetivo, puede fabricar la lente objetivo. De lo contrario, el botón Manufacture Lens (Fabricar lente) no estará disponible. Solo se pueden fabricar lentes tóricas y no lentes esféricas.
Cómo fabricar lentes tóricas:
Haga clic en el botón Inventory Lookup (Consultar inventario).
Dispone de 20 minutos para seleccionar las lentes que desea fabricar en la pantalla Inventory Lookup (Consultar inventario). Si la selección no se completa dentro de ese tiempo, la pantalla de consultar inventario de lentes se borrará y volverá a la pantalla Target Lens Selection (Selección de lente objetivo) con el mensaje indicado a continuación.
Para fabricar las lentes aplicables, haga clic en el botón Manufacture Lens (Fabricar lente).
Confirme o seleccione una longitud de lente objetivo diferente. Para cambiar la selección de la longitud de la lente objetivo, haga clic en el botón desplegable Select Different Length (Seleccionar longitud diferente) y seleccione la longitud deseada.
Confirme que la lente indicada es la que desea fabricar.
Nota: El eje de 180 es el mismo que el eje de 0.
Seleccione la cantidad deseada de lentes que desea fabricar haciendo clic en el botóndesplegable.
Nota: Para los países aplicables, puede seleccionar hasta dos lentes para cada ojo intervenido para fabricar.
Haga clic en el botón Manufacture Lens (Fabricar lente) para solicitar que se añada la fabricación de lente al carro de la compra.
Nota: Si desea cancelar la selección de fabricación de lente, haga clic en el botón Cancel (Cancelar) para volver a la pantalla de Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) original.
Después de seleccionar todas las lentes deseadas para el carro de la compra, haga clic en el botón Done (Hecho).
Se incluye la lente para fabricación con el número de serie según se hizo a pedido (MTO) y etiquetada como “In Cart” (“En carro”). Esta solicitud de lente fabricada puede eliminarse haciendo clic en el botón “Cancel” (“Cancelar”).
Al hacer clic en Done (Hecho), se pone la lente para fabricación en el carro de la compra y se bloquea el cálculo para ese ojo intervenido. Una vez bloqueado un cálculo, ya no podrá realizar cambios en el cálculo de la lente. Aunque el cálculo está bloqueado, aún puede ver la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) haciendo clic en el botón View Inventory (Ver inventario).
El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes .
Nota sobre la selección de varias lentes: Para los países y cuentas aplicables, puede seleccionar hasta dos lentes para cada ojo intervenido para reservar, añadir al carro o fabricar. Si no ha alcanzado el límite máximo de lentes para un ojo intervenido, aún puede seleccionar lentes adicionales para reservar, añadir al carro o fabricar mediante el botón View Inventory (Ver inventario).
Nota sobre cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: El botón Manufacture Lens (Fabricar lente) no está disponible para los cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor. Si desea pedir una lente fabricada, póngase en contacto con su distribuidor.
Distribuidores: Cómo añadir lentes prepedidas al carro de la compra
Después de que sus cirujanos realicen pre-pedidos de lentes, estos pre-pedidos estarán disponibles en la pestaña Reservations (Reservas). Tenga en cuenta que si no se piden las lentes de pre-pedido antes de la fecha de caducidad, los pre-pedidos se cancelarán automáticamente. Para añadir las lentes de pre-pedido a su carro de la compra para su compra:
Haga clic en la pestaña Reservations (Reservas).
En Actions (Acciones), haga clic en el botón Add to cart (Añad. a carro) (carro de la compra azul).
También puede seleccionar varias lentes para añadirlas al carro a la vez utilizando la herramienta Select All (Seleccionar todo). El estado de las lentes colocadas correctamente en el carro de la compra se etiqueta como “In Cart Pre-Order” (“Pre-pedido en carro”).
El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes de pre-pedido que ha añadido al carro. Para ir a la cesta de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra . Luego, para pagar, consulte Cómo pagar sus lentes .
Forma alternativa de añadir una lente individual prepedida al carro
También puede añadir lentes de pre-pedido a su carro de forma individual a través de la página Reservation Details (Detalles reserva). Para añadir individualmente una lente de pre-pedido a su carro de la compra para su compra:
En la Reservation Lists (Lista de reservas), localice la lente de pre-pedido y haga clic en su Number (Número) de reserva.
Confirme que la lente de la reserva es la lente de pre-pedido correcta.
Haga clic en el botón Add to Cart (Añadir al carro).
La lente está etiquetada como “In Cart Pre-Order” (“Pre-pedido en carro”).
El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes de pre-pedido que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. Luego, para pagar, consulte Cómo pagar sus lentes .
Distribuidores: Cómo cancelar lentes de pre-pedido
Si su cirujano le pide que cancele sus lentes de pre-pedido, puede seguir los mismos pasos que para Cancelar lente en reserva para cancelar pre-pedidos.
Mensajes de búsqueda del inventario de lentes
Cuando la esfera base de la lente seleccionada está fuera del intervalo aprobado, el siguiente mensaje en la Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) indicará que la lente no está disponible para pedidos.
Cuando no haya lentes disponibles dentro de su lente objetivo, el siguiente mensaje en la Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) indicará que no se devolvieron lentes.
Cómo imprimir la lista de inventario
En la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes), puede imprimir una copia de la lista de lentes disponibles en el inventario. Cómo imprimir la lista de inventario:
Haga clic en el botón Print Inventory (Imprimir inventario).
Haga clic en el icono de la impresora para iniciar la impresión o haga clic en el botón descargar para guardar el PDF en su red local o clínica.
Nota: Tenga en cuenta que los niveles de inventario pueden cambiar en cualquier momento. Para acceder a la información de inventario más actualizada, consulte la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) en tiempo real en Stella™ Además, las diferencias entre los detalles de la prescripción, la longitud y el número de modelo de la lente reservada o pedida respecto a la lente objetivo estarán codificadas en color rojo.