Come prenotare le lenti
Dopo aver selezionato e salvato una lente idonea dalla schermata di selezione, è possibile accedere a Inventory Lookup (Ricerca in inventario) e selezionare una lente da prenotare, aggiungere al carrello o produrre. Se non si è pronti per ordinare una lente da acquistare, è possibile prenotarla:
Fare clic sul pulsante Inventory Lookup (Ricerca in inventario). È possibile visualizzare la ricerca dell'inventario per entrambi gli occhi, uno alla volta (se applicabile).
Sono disponibili 20 minuti per selezionare le lenti da prenotare nella schermata Inventory Lookup (Ricerca in inventario). Se la selezione non viene completata in quell’arco di tempo, la schermata di ricerca dell’inventario della lente verrà cancellata e si verrà reindirizzati alla schermata di selezione Target Lens (Lente idonea) con il messaggio indicato di seguito.
Confermare o selezionare una lente idonea di lunghezza diversa. Per modificare la selezione della lunghezza della lente idonea, fare clic sul pulsante a discesa Select Different Length (Seleziona lunghezza diversa) e selezionare la lunghezza desiderata.
Nota: viene selezionata automaticamente una lunghezza consigliata per la lente idonea, ma è possibile modificare questa selezione. Se si seleziona una lente idonea di lunghezza diversa, verrà visualizzato un nuovo set di lenti con i nuovi poteri calcolati e i risultati postoperatori previsti.
Nota sulla ricerca nell’inventario delle lenti: per le lenti toriche, la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) in tempo reale visualizza un elenco di un massimo di 10 lenti disponibili entro mezza diottria dalla sfera o dal cilindro desiderato, con i poteri della lente e gli esiti postoperatori previsti. La lente più vicina alla lente idonea viene visualizzata in cima all’elenco. Per tornare alla schermata di selezione della lente idonea, fare clic sul pulsante Back (Indietro).
Fare clic sul pulsante Reserve (Prenota) della lente desiderata. Per le lenti sferiche, è necessario selezionare prima la quantità desiderata, quindi fare clic su Reserve (Prenota).
Nota sulla selezione di più lenti: in determinati Paesi è possibile selezionare fino a due lenti da prenotare per ciascun occhio.
La schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) quando la lente selezionata è torica:
La schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) quando la lente selezionata è sferica:
Dopo aver selezionato tutte le lenti desiderate, fare clic sul pulsante Done (Fatto).
La lente selezionata per la prenotazione è etichettata come “Reserved (Prenotata)”.
Nota: se è necessario rimuovere una lente dalla selezione, fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) della lente prenotata o fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) accanto al pulsante Done (Fatto) per tornare alla schermata di selezione della lente idonea.
Seguire la stessa procedura sopra riportata per eseguire prenotazioni per l’altro occhio.
Facendo clic su Done (Fatto), la prenotazione viene effettuata e il calcolo dell'occhio da operare viene bloccato. Una volta bloccato un calcolo, non è più possibile apportare modifiche al calcolo della lente. Verrà inviata un'e-mail di conferma della prenotazione per la prenotazione effettuata. La lente rimarrà in fase di prenotazione per un periodo di tempo basato sull’accordo in vigore nella propria regione. Si riceveranno inoltre e-mail di promemoria durante il periodo in cui la lente rimane in fase di prenotazione.
Nota: anche se il calcolo è bloccato, è comunque possibile visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) facendo clic sul pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Nota sulla selezione di più lenti: per determinati Paesi e account è possibile selezionare fino a due lenti da prenotare, aggiungere al carrello o fabbricare per ciascun occhio da operare. Se non è stato raggiunto il limite massimo di lenti per un occhio da operare, è comunque possibile selezionare lenti aggiuntive da prenotare, aggiungere al carrello o fabbricare tramite il pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Come visualizzare la data di scadenza delle prenotazioni
Le lenti inserite per la prenotazione rimangono prenotate per un periodo di tempo basato sull’accordo in vigore nella propria regione. Per visualizzare la data di scadenza esatta della prenotazione della lente, fare riferimento alla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione) della lente.
È possibile accedere alla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione) facendo clic sul numero di prenotazione presente in vari punti:
- scheda Dashboard sotto le notifiche di Reservation (Prenotazione)
- nella scheda Patients (Pazienti) sotto Order (Ordine)
- pagina Dettagli paziente in LENS / SURGERY INFO (INFO LENTI/INTERVENTO) o RESERVATIONS (PRENOTAZIONI)
- scheda Reservations (Prenotazioni)
Se la lente prenotata non viene ordinata entro la data di scadenza, la prenotazione verrà automaticamente annullata e la lente verrà ricollocata nell'inventario.
Come aggiungere lenti prenotate al carrello
Quando si è pronti per effettuare la prenotazione della lente per l'ordine, è possibile aggiungere le lenti prenotate al carrello dalla scheda Prenotazioni o dalla scheda Reservation Details (Dettagli prenotazione).
Aggiunta della lente prenotata al carrello nella scheda Reservation (Prenotazione)
In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la prenotazione corretta. È possibile utilizzare la casella di ricerca e il pulsante del filtro per facilitare la ricerca.
In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Aggiungi a carrello (carrello blu).
È inoltre possibile selezionare più lenti da aggiungere contemporaneamente al carrello utilizzando lo strumento Select All (Seleziona tutto). Lo stato della lente prenotata collocata nel carrello è ora contrassegnato come “In Cart (In carrello)”.
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti prenotate aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti. Per i chirurghi che ordinano tramite un distributore, per posizionare le lenti nel carrello per il preordine, fare riferimento a Chirurghi che ordinano tramite un distributore: come effettuare preordini.
Aggiunta della lente prenotata al carrello nella pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione)
Verificare che la lente elencata sia quella in prenotazione corretta da aggiungere al carrello.
Fare clic sul pulsante Add To Cart (Aggiungi a carrello).
Lo stato della lente prenotata collocata nel carrello è contrassegnato come “In Cart (In carrello)”.
Il carrello viene compilato automaticamente con la lente prenotata aggiunta al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti. Per i chirurghi che ordinano tramite un distributore, per posizionare le lenti nel carrello per il preordine, fare riferimento a Chirurghi che ordinano tramite un distributore: come effettuare preordini.
Come annullare la lente in prenotazione
Se non si è più interessati a ordinare una lente prenotata, è possibile annullarla dalla scheda Reservations (Prenotazioni) o dalla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione).
Annullamento della lente prenotata nella scheda Reservations (Prenotazioni)
In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la prenotazione corretta. È possibile utilizzare la casella di ricerca e il pulsante del filtro per facilitare la ricerca.
In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Annulla prenotazione (cestino rosso).
È inoltre possibile selezionare più lenti da annullare contemporaneamente utilizzando lo strumento Select All (Seleziona tutto).
Verificare che la lente o la quantità elencata sia quella in prenotazione corretta da annullare. Fare clic su “Yes (Sì)” per confermare l’annullamento.
Nota: per interrompere l'annullamento, fare clic su “No”.
La lente annullata viene rimossa da Reservations List (Elenco prenotazioni). Tuttavia, è possibile visualizzare la cronologia delle prenotazioni annullate facendo clic sul pulsante Filters (Filtri), attivando “Show Canceled (Mostra cancellati)” e facendo clic su “Apply (Applica)” per i filtri. La cronologia completa delle prenotazioni del paziente è accessibile anche nella pagina Dettagli paziente in RESERVATIONS (PRENOTAZIONI).
Annullamento della lente prenotata nella pagina Reservations Details (Dettagli prenotazione)
Nella pagina Reservations Details (Dettagli prenotazioni), fare clic sul pulsante Cancel (Annulla).
Verificare che la lente elencata sia quella in prenotazione corretta da annullare. Fare clic su “Yes (Sì)” per confermare l’annullamento.
Nota: per interrompere l'annullamento, fare clic su “No”.
La lente in prenotazione è contrassegnata come “Canceled (Annullata)” nella pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione). La cronologia completa delle prenotazioni del paziente è accessibile nella pagina Dettagli paziente in RESERVATIONS (PRENOTAZIONI).
Come aggiungere lenti al carrello
Dopo aver selezionato e salvato una lente idonea dalla schermata di selezione, è possibile accedere a Ricerca inventario e selezionare una lente per le azioni Add to Cart (Aggiungi a carrello), Reserve (Prenota) o Manufacture (Fabbrica).
Se si è pronti per ordinare una lente per l'acquisto, è possibile aggiungere lenti al carrello:
Fare clic sul pulsante Inventory Lookup (Ricerca in inventario). È possibile visualizzare la ricerca dell'inventario per entrambi gli occhi, uno alla volta (se applicabile).
Sono disponibili 20 minuti per selezionare le lenti da aggiungere al carrello dalla schermata Inventory Lookup (Ricerca in inventario). Se la selezione non viene completata in quell’arco di tempo, la schermata di ricerca dell’inventario della lente verrà cancellata e si verrà reindirizzati alla schermata di selezione Target Lens (Lente idonea) con il messaggio indicato di seguito.
Confermare o selezionare una lente idonea di lunghezza diversa. Per modificare la selezione della lunghezza della lente idonea, fare clic sul pulsante a discesa Select Different Length (Seleziona lunghezza diversa) e selezionare la lunghezza desiderata.
Nota: viene selezionata automaticamente una lunghezza consigliata per la lente idonea, ma è possibile modificare questa selezione. Se si seleziona una lente idonea di lunghezza diversa, verrà visualizzato un nuovo set di lenti con i nuovi poteri calcolati e i risultati postoperatori previsti.
Nota sulla ricerca nell’inventario delle lenti: per le lenti toriche, la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) in tempo reale visualizza un elenco di un massimo di 10 lenti disponibili entro mezza diottria dalla sfera o dal cilindro desiderato, con i poteri della lente e gli esiti postoperatori previsti. La lente più vicina alla lente idonea viene visualizzata in cima all’elenco.
Fare clic sul pulsante Add To Cart (Aggiungi a carrello) della lente desiderata. Per le lenti sferiche, è necessario selezionare prima la quantità desiderata, quindi fare clic su Add to Cart (Aggiungi a carrello).
La lente è etichettata come “In Cart (In carrello)”.
Nota sulla selezione di più lenti: in determinati Paesi è possibile selezionare fino a due lenti da aggiungere al carrello per ciascun occhio da operare. La prima lente selezionata è la lente primaria. Sotto lo stato della lente appare la lettera P. È possibile aggiungere un’altra lente al carrello come lente aggiuntiva/di riserva.
La schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) quando la lente selezionata è torica:
La schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) quando la lente selezionata è sferica:
Dopo aver selezionato tutte le lenti desiderate per il carrello, fare clic sul pulsante Done (Fatto).
Nota: se è necessario rimuovere una lente dalla selezione, fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) della lente In Cart (Nel carrello) o fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) accanto al pulsante Done (Fatto) per tornare alla schermata di selezione della lente idonea.
Quando si fa clic sul pulsante Cancel (Annulla) accanto al pulsante Done (Fatto) quando si hanno lenti nello stato “In Cart” (In carrello) o “Reserved” (Prenotata), è necessario confermare che si desidera annullare e uscire dalla ricerca nell’inventario delle lenti.
Seguire la stessa procedura sopra riportata per inserire lenti da aggiungere al carrello per l’altro occhio.
Facendo clic su Done (Fatto), la lente viene posizionata nel carrello e il calcolo dell'occhio da operare viene bloccato. Una volta bloccato un calcolo, non è più possibile apportare modifiche al calcolo della lente. Anche se il calcolo è bloccato, è comunque possibile visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) facendo clic sul pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti. Per i chirurghi che ordinano tramite un distributore, per posizionare le lenti nel carrello per il preordine, fare riferimento a Chirurghi che ordinano tramite un distributore: come effettuare preordini.
Nota sulla selezione di più lenti: per determinati Paesi e account è possibile selezionare fino a due lenti da prenotare, aggiungere al carrello o fabbricare produrre per ciascun occhio da operare. Se non è stato raggiunto il limite massimo di lenti per un occhio da operare, è comunque possibile selezionare lenti aggiuntive da prenotare, aggiungere al carrello o fabbricare tramite il pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Come fabbricare le lenti
Dopo aver selezionato e salvato una lente idonea dalla schermata di selezione, è possibile accedere a Inventory Lookup (Ricerca in inventario) e selezionare una lente da fabbricare, aggiungere al carrello o prenotare. Nella schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca inventario lenti), quando nell'inventario sono disponibili meno di due lenti che corrispondono alla lente idonea, è possibile fabbricare la lente idonea. In caso contrario, il pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente) non è disponibile. Possono essere fabbricate solo lenti toriche e non lenti sferiche.
Per fabbricare le lenti toriche:
Fare clic sul pulsante Inventory Lookup (Ricerca in inventario).
Sono disponibili 20 minuti per selezionare dalla schermata Inventory Lookup (Ricerca in inventario) le lenti da fabbricare. Se la selezione non viene completata in quell’arco di tempo, la schermata di ricerca dell’inventario della lente verrà cancellata e si verrà reindirizzati alla schermata di selezione Target Lens (Lente idonea) con il messaggio indicato di seguito.
Per le lenti applicabili da fabbricare, fare clic sul pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente).
Confermare o selezionare una lente idonea di lunghezza diversa. Per modificare la selezione della lunghezza della lente idonea, fare clic sul pulsante a discesa Select Different Length (Seleziona lunghezza diversa) e selezionare la lunghezza desiderata.
Confermare che la lente elencata sia quella desiderata da fabbricare.
Nota: l'asse di 180 è uguale all'asse di 0.
Selezionare la quantità desiderata di lenti da fabbricare facendo clic sul pulsante a discesa.
Nota: in determinati Paesi è possibile selezionare fino a due lenti da fabbricare per ciascun occhio da operare.
Fare clic sul pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente) per richiedere l'aggiunta al carrello della lente da fabbricare.
Nota: se si desidera annullare la selezione della lente da fabbricare, fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) per tornare alla schermata originale Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente).
Dopo aver selezionato tutte le lenti desiderate per il carrello, fare clic sul pulsante Done (Fatto).
Viene elencata la lente da fabbricare con il numero di serie come prodotto su ordinazione (MTO) ed etichettata come “In Cart (In carrello)”. Questa richiesta di fabbricazione della lente può essere rimossa facendo clic sul pulsante “Cancel (Annulla)”.
Facendo clic su Done (Fatto), la lente da fabbricare viene posizionata nel carrello e il calcolo per l’occhio da operare viene bloccato. Una volta bloccato un calcolo per una lente, non è più possibile apportarvi modifiche. Anche se il calcolo è bloccato, è comunque possibile visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) facendo clic sul pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti.
Nota sulla selezione di più lenti: per determinati Paesi e account è possibile selezionare fino a due lenti da prenotare, aggiungere al carrello o fabbricare per ciascun occhio da operare. Se non è stato raggiunto il limite massimo di lenti per un occhio da operare, è comunque possibile selezionare lenti aggiuntive da prenotare, aggiungere al carrello o fabbricare tramite il pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Nota per i chirurghi che ordinano tramite un distributore: Il pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente) non è disponibile per i chirurghi che effettuano l’ordine tramite un distributore. Se si desidera ordinare una lente fabbricata, contattare il proprio distributore.
Distributori: come aggiungere lenti di preordine al carrello
Una volta che i chirurghi hanno effettuato i preordini per le lenti, questi preordini sono accessibili nella scheda Reservations (Prenotazioni). Si tenga presente che, se le lenti in preordine non vengono ordinate entro la data di scadenza, i preordini verranno automaticamente annullati. Per aggiungere le lenti in preordine al carrello per l'acquisto:
Fare clic sulla scheda Reservations (Prenotazioni).
In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Aggiungi a carrello (carrello blu).
È inoltre possibile selezionare più lenti da aggiungere contemporaneamente al carrello utilizzando lo strumento Select All (Seleziona tutto). Lo stato delle lenti correttamente posizionate nel carrello è indicato come “In Cart Pre-Order (Preordine nel carrello)”.
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti in preordine aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello; quindi, per effettuare il pagamento, consultare Come pagare le lenti.
Metodo alternativo per aggiungere al carrello una singola lente in preordine
È anche possibile aggiungere individualmente lenti in preordine al carrello attraverso la pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione). Per aggiungere una singola lente in preordine al carrello per l'acquisto:
In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la lente in preordine e fare clic sul relativo Number (Numero) della prenotazione.
Confermare che la lente in prenotazione sia quella in preordine corretta.
Fare clic sul pulsante Add To Cart (Aggiungi a carrello).
La lente è etichettata come “In Cart Pre-Order (Preordine nel carrello)”.
Il carrello viene compilato automaticamente con la lente in preordine aggiunta al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello; quindi, per effettuare il pagamento, consultare Come pagare le lenti.
Distributori: come annullare le lenti preordinate
Se il chirurgo chiede di annullare le lenti in preordine, è possibile seguire la stessa procedura descritta in Come annullare una lente in prenotazione per annullare i preordini.
Messaggi di ricerca inventario lenti
Quando Base Sphere (Sfera di base) della lente selezionata non rientra nell'intervallo approvato, il seguente messaggio in Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) indicherà che la lente non è disponibile per l’ordine.
Quando non sono disponibili lenti nell’intervallo della lente idonea, il seguente messaggio in Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) indicherà che non sono state trovate lenti.
Come stampare l'elenco dell’inventario
Nella schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) è possibile stampare una copia dell’elenco di lenti disponibili nell'inventario. Per stampare l'elenco dell’inventario:
Fare clic sul pulsante Print Inventory (Stampa inventario).
Fare clic sull’icona della stampante per avviare la stampa o fare clic sul pulsante download per salvare il PDF sulla rete locale o clinica.
Nota: tenere presente che i livelli di inventario possono variare in qualsiasi momento. Per accedere alle informazioni di inventario più aggiornate, visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in inventario lente) in tempo reale su Stella™. Inoltre, le differenze tra i dettagli della prescrizione, la lunghezza e il numero di modello della lente prenotata o della lente ordinata rispetto alla lente idonea saranno codificate a colori in rosso.